Cómo imprimir el RUT paso a paso

El RUT (Registro Único Tributario) es el documento oficial que identifica a toda persona natural o jurídica ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Contar con una copia física del RUT es fundamental para realizar trámites financieros, comerciales o tributarios.

Hoy en día, el proceso de descargar e imprimir el RUT es 100 % digital, rápido y gratuito.

A continuación aprenderás cómo obtenerlo paso a paso desde el portal oficial, sin intermediarios ni costos.

🖥️ Requisitos para imprimir el RUT

Antes de iniciar el proceso, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos básicos:

👉 Documento de identidad (cédula de ciudadanía o NIT).
👉 Usuario y contraseña activos en el portal MUISCA de la DIAN.
👉 Conexión a internet estable y navegador actualizado (Chrome o Edge).
👉 Impresora o acceso a centro de copiado si deseas obtener la versión física.

💡 Si olvidaste tu contraseña, puedes restablecerla directamente en el portal MUISCA en la opción “¿Olvidó su contraseña?”.

💻 Paso a paso para descargar e imprimir el RUT

Sigue estos pasos oficiales para obtener tu copia del RUT desde la página de la DIAN:

1️⃣ Ingresa al portal oficial:
Accede a muisca.dian.gov.co.

2️⃣ Selecciona “Usuario registrado”.
Elige el tipo de documento (Cédula, NIT o Extranjería) e ingresa tu número y contraseña.

3️⃣ Accede al menú principal.
Dentro de tu panel, selecciona la opción “Consultas RUT” → “Obtener copia del RUT”.

4️⃣ Descarga el documento.
El sistema generará automáticamente tu RUT en formato PDF. Guárdalo en tu computador o celular.

5️⃣ Imprime la copia.
Abre el PDF descargado y selecciona la opción “Imprimir” desde tu visor de documentos.

Se recomienda hacerlo en papel tamaño carta y verificar que el documento incluya la leyenda “Documento sin costo – Validez oficial DIAN”.

El documento impreso es válido legalmente y puede presentarse ante bancos, empleadores, entidades públicas y privadas.

📱 Cómo imprimir el RUT desde el celular

Si prefieres hacerlo desde tu teléfono móvil, también puedes usar la App DIAN:

1️⃣ Descarga la aplicación “DIAN Colombia” desde Google Play o App Store.
2️⃣ Ingresa con tu usuario y contraseña.
3️⃣ Selecciona el módulo “RUT en línea”.
4️⃣ Descarga el PDF de tu RUT.
5️⃣ Envíalo por correo o Bluetooth a una impresora o centro de copiado.

💡 El documento descargado desde la app es exactamente igual al obtenido desde el portal web.

📄 Verificación del RUT antes de imprimir

Antes de imprimir, revisa que tu documento esté actualizado.
Verifica:

✔️ Nombre completo y número de identificación.
✔️ Dirección, teléfono y correo actualizados.
✔️ Actividad económica (código CIIU).
✔️ Responsabilidades tributarias (IVA, retención, régimen simple, etc.).

Si detectas errores, primero debes actualizar el RUT en el portal antes de imprimirlo.

🔐 Qué hacer si no tienes usuario o no puedes ingresar

Si no tienes usuario registrado o no recuerdas tu correo:

📌 Usa la opción “RUT sin correo electrónico” en www.dian.gov.co, donde podrás solicitar asistencia para recuperar el acceso.

📌 También puedes ingresar a la Ventanilla Única Empresarial (VUE) → www.vue.gov.co, donde podrás consultar el estado de tu RUT ingresando solo tu cédula.

📌 Si tu RUT fue tramitado recientemente, también estará disponible en la Carpeta Ciudadana Digital del Gobierno de Colombia.

💡 Consejos para imprimir correctamente

✔️ Usa impresora láser o de inyección con buena calidad de tinta.
✔️ No modifiques ni cortes el documento.
✔️ Imprime siempre en tamaño carta.
✔️ Guarda una copia digital en tu correo o nube.
✔️ Evita intermediarios: el trámite es gratuito.

📞 Enlaces y contactos oficiales

• Portal principal DIAN: www.dian.gov.co
• Portal MUISCA: muisca.dian.gov.co
• App DIAN: disponible en Google Play y App Store
• Línea nacional de atención: (601) 489 9000
• Servicio “RUT sin correo electrónico”: disponible en la sección de trámites
• Ventanilla Única Empresarial (VUE): www.vue.gov.co

❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Imprimir el RUT tiene costo?
No. Descargar o imprimir el RUT es completamente gratuito ante la DIAN.

2. ¿Puedo imprimir el RUT sin usuario registrado?
Sí, puedes consultar el estado del RUT y descargarlo a través de la VUE o la Carpeta Ciudadana Digital.

3. ¿El RUT impreso tiene validez oficial?
Sí. El documento PDF generado por la DIAN tiene validez legal, incluso si se imprime.

4. ¿Puedo imprimir el RUT desde otro computador?
Sí, siempre que ingreses a tu cuenta del portal MUISCA o tengas guardado el archivo PDF.

5. ¿Qué hago si mi RUT está desactualizado?
Antes de imprimir, debes actualizarlo en el portal MUISCA o solicitar ayuda mediante VideoAtención DIAN.