Cómo actualizar el RUT en la DIAN

Actualizar el RUT (Registro Único Tributario) es una obligación que todo contribuyente en Colombia debe cumplir.

La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) exige que la información registrada esté siempre vigente y coincida con la realidad económica del ciudadano o la empresa.

Cualquier cambio en tu dirección, correo electrónico, teléfono, actividad económica o responsabilidades tributarias debe reflejarse en el RUT.

En esta guía aprenderás cómo hacerlo paso a paso, desde el portal de la DIAN o mediante la app oficial, sin costos ni intermediarios.

🕐 Cuándo se debe actualizar el RUT

La actualización debe realizarse cada vez que haya un cambio relevante en tu información.
Esto incluye:

👉 Cambio de dirección o domicilio fiscal.
👉 Cambio de correo electrónico o número de contacto.
👉 Modificación de actividad económica (código CIIU).
👉 Cambio en las responsabilidades tributarias o régimen.
👉 Inclusión o retiro de una actividad o establecimiento.

Según la DIAN, el contribuyente tiene hasta un mes después del cambio para actualizar su información, evitando sanciones o bloqueos en el sistema.

📋 Requisitos previos para la actualización

Antes de iniciar el trámite, verifica que cumples con los siguientes requisitos:

• Tener usuario y contraseña activos en el portal MUISCA de la DIAN.
• Contar con documento de identidad vigente.
• Conocer los datos exactos que vas a modificar.
• Tener acceso a internet estable y un navegador actualizado (Chrome o Edge).
• Disponer de los documentos de soporte si el cambio está sujeto a verificación (por ejemplo, retiro de responsabilidades).

💡 Recuerda: si olvidaste tu contraseña, puedes restablecerla desde el mismo portal MUISCA.

💻 Cómo actualizar el RUT paso a paso en línea

La DIAN ofrece una plataforma virtual que permite actualizar el RUT sin necesidad de acudir a oficinas.

Sigue estos pasos:

1️⃣ Ingresa al portal MUISCA → muisca.dian.gov.co.
2️⃣ Haz clic en “Usuario registrado” e inicia sesión.
3️⃣ En el menú principal, selecciona “Actualización RUT”.
4️⃣ Escoge la hoja o sección que quieres modificar (dirección, actividad, responsabilidades, etc.).
5️⃣ Realiza los cambios necesarios y presiona “Borrador” para guardar.
6️⃣ Cuando verifiques que todo está correcto, selecciona “Enviar” y luego “Formalizar”.
7️⃣ Descarga el PDF actualizado con tu información modificada.

Este procedimiento tarda menos de 20 minutos y es totalmente gratuito.

🧾 Actualización mediante la App DIAN

Si prefieres hacerlo desde tu celular, la App DIAN también permite actualizar ciertos datos básicos del RUT.

👉 Descarga la aplicación “DIAN Colombia” desde Google Play o App Store.
👉 Inicia sesión con tu usuario y contraseña.
👉 Ingresa al módulo “RUT en línea”.
👉 Modifica los campos habilitados y guarda los cambios.
👉 Descarga el nuevo RUT desde la app o desde el portal web.

Esta opción resulta práctica para actualizaciones menores como correo, teléfono o dirección.

⚠️ Actualizaciones sujetas a verificación o cita presencial

Algunos cambios requieren revisión por parte de la DIAN antes de aprobarse:

• Retiro de responsabilidades tributarias (IVA, retención, régimen).
• Modificación de datos de identificación.
• Cambios de dirección frecuentes en un corto periodo.
• Actualización de obligaciones aduaneras.

En estos casos, el sistema te notificará que el trámite está “sujeto a verificación”, y deberás presentar documentos adicionales o agendar una cita presencial o VideoAtención.

📞 Línea nacional de atención: (601) 489 9000
🌐 Citas virtuales y presenciales: www.dian.gov.co

✅ Cómo verificar y descargar el RUT actualizado

Una vez completada la actualización, asegúrate de guardar tu nuevo documento:

1️⃣ Vuelve al portal MUISCA.
2️⃣ Ingresa con tu usuario.
3️⃣ Selecciona “Consultas RUT”.
4️⃣ Descarga el PDF actualizado.
5️⃣ Comprueba que las modificaciones estén reflejadas correctamente.

Guarda una copia digital en tu correo y otra impresa para tus trámites fiscales.

💡 Consejos útiles

✔️ Revisa cuidadosamente cada dato antes de formalizar.
✔️ Usa tu correo personal, no uno temporal o corporativo.
✔️ Actualiza el RUT también al cambiar de empleo o régimen.
✔️ No aceptes ayuda de terceros no autorizados.
✔️ Guarda siempre el acuse de recibo del trámite.

Cumplir con estas prácticas te garantiza una gestión rápida, segura y sin bloqueos.

📞 Enlaces y canales oficiales

• Portal DIAN: www.dian.gov.co
• Portal MUISCA: muisca.dian.gov.co
• Línea tributaria: (601) 489 9000
• App DIAN: disponible en Google Play y App Store
• Guías oficiales: “Paso a paso actualización en línea del RUT” y “Abecé Actualización del RUT”

❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿La actualización del RUT tiene costo?
No. Todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos ante la DIAN.

2. ¿Cada cuánto debo actualizar el RUT?
Cada vez que cambien tus datos personales o económicos, y máximo dentro del mes siguiente al cambio.

3. ¿Puedo hacer todos los cambios en línea?
No. Algunos, como la modificación de identificación o retiro de responsabilidades, requieren verificación presencial o virtual.

4. ¿Qué pasa si no actualizo mi RUT?
Podrías recibir sanciones, bloqueos o inconsistencias en tus declaraciones fiscales.

5. ¿Puedo hacer la actualización desde el exterior?
Sí, mediante los canales de VideoAtención DIAN o enviando una solicitud por PQRS con los documentos escaneados.